Für Ausbildungsanbieter & Coaching-Akademien
Ihre Ausbildung wächst — Ihr Backoffice
erstickt in Handarbeit?
Ich packe Ihren kompletten Ablauf — von der Anmeldung auf der Website bis zum Zertifikat — in eine eigene App. Was heute in Word, E-Mail und Excel steckt, läuft danach automatisch.
Kostenlose Ablauf-AnalyseUnverbindlich · Persönlich von Timo · Antwort meist in Stunden
~90 %
weniger Backoffice-Zeit
1 Klick
statt Zertifikate von Hand
EU
DSGVO-gehostet
Teilnehmer · Lehrgang 2026
Anna M.
Zertifikat ✓ Jonas K.
Prüfung offen Firma XY · 8 TN
Freigegeben Sarah L.
Zertifikat ✓⚡
10 Teilnehmer · 1 Klick📄
Zertifikate automatischDas Problem
Kennen Sie das?
Je mehr Teilnehmer, desto mehr Handarbeit. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Verwaltung als mit Inhalten.
E-Mails von Hand
Ihre Backoffice-Kraft schreibt jede Teilnehmer-Mail einzeln — mit Vorlage, aber Name für Name selbst eingetippt.
Zertifikate in Word
Jedes Zertifikat wird manuell erstellt, jeder Name getippt, jede Sammelliste gedruckt. Bei jeder Kohorte aufs Neue.
Alles manuell verwaltet
Anmeldungen, Bestellungen, Teilnehmerlisten, Freigaben — verstreut über Tools, die spätestens bei B2B-Firmenkunden an ihre Grenze kommen.
Jede neue Kohorte bedeutet mehr Arbeit statt mehr Freiraum. Das muss nicht sein.
Die Lösung
Ein Ablauf. Eine App. Statt zehn manueller Schritte.
Ich baue Ihnen eine eigene Plattform, die den gesamten Weg Ihrer Teilnehmer abbildet — nahtlos in Ihre Website integriert.
Anmeldung & Registrierung
Interessenten melden sich direkt auf Ihrer Website an — automatisch erfasst, keine Handeingabe mehr.
Kurs-Shop (B2C & B2B)
Teilnehmer buchen Kurse selbst. Firmenkunden legen beliebig viele Mitarbeiter als Teilnehmer an.
Kurse & Prüfungen
Lernpfade, editierbare Tests, Theorie- und Praxisteil — Sie steuern Inhalte und Freigaben.
Zertifikate auf Knopfdruck
Aus Handarbeit wird ein Klick — auch als Sammel-PDF für ganze Gruppen auf einmal.
Automatik im Hintergrund
E-Mails, Erinnerungen, Freigaben und Onboarding laufen von selbst — Ihr Team greift nur noch ein, wenn nötig.
Nur das Menschliche bleibt
Was ein Urteil braucht — etwa eine Prüfung zu bewerten — bleibt bei Ihnen. Alles andere macht die App.
Aus echten Projekten
Was das konkret bringt
Keine Theorie — gemessene Ergebnisse aus umgesetzten Plattformen.
Coaching-Akademie · AT/DE/CH
Von 2–3 Stunden auf ~15 Minuten pro Teilnehmer
Der komplette Ablauf von der Anmeldung bis zum Diplom lief manuell. Heute erledigt die App fast alles — das Backoffice gibt nur noch frei. (Ursprünglich sollte es mit Zapier gelöst werden — die eigene App war die bessere Wahl.)
Ausbildungsbetrieb · Zertifizierung
10 Teilnehmer, 1 Klick, alle Zertifikate
Von 30–45 Minuten Handarbeit pro Teilnehmer auf rund 10 Minuten. B2C- und B2B-Kunden, Theorie- und Praxis-Zertifikate, voll integriert in die bestehende Website.
Warum eine eigene App
Kein Baukasten. Keine Bastellösung. Ihre App.
Baukästen und No-Code-Tools funktionieren — bis es ernst wird. Sobald Kohorten, Prüfungen, Zertifikate und Firmenkunden zusammenkommen, stoßen sie an ihre Grenze. Genau da fange ich an.
Individuell statt Schema-F
Gebaut um Ihren Ablauf — nicht Sie um ein Template. Genau die Schritte, die Sie brauchen.
Wächst mit
Wenn Kajabi, LearnPress oder Zapier aufhören, fange ich an: echte Software, die skaliert.
DSGVO & EU-Hosting
Teilnehmerdaten und Nachweise bleiben in der EU. Rechtssicher aufgesetzt.
In Ihre Website integriert
Kein Bruch, kein Fremd-Tool für Ihre Teilnehmer — alles aus einer Hand, unter Ihrer Marke.
Für wen
Passt zu Ihnen, wenn …
✓Sie Lehrgänge, Ausbildungen oder Gruppen-Programme mit vielen Teilnehmern anbieten.
✓Sie am Ende Zertifikate oder Nachweise ausstellen.
✓Sie B2C- und/oder B2B-Kunden (Firmen mit mehreren Teilnehmern) betreuen.
✓Ihr Team mehr Zeit mit Verwaltung als mit Inhalten verbringt.
Häufige Fragen
Kurz erklärt
Was passiert mit unserer bestehenden Website und unseren Daten?
Die Plattform wird in Ihre bestehende Website integriert bzw. Ihre Inhalte werden migriert — kein Bruch für Ihre Teilnehmer. In einem Projekt haben wir einen kompletten Umstieg von einem WordPress-Kurs-Plugin sauber umgesetzt.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Nach einer kurzen, kostenlosen Ablauf-Analyse erhalten Sie einen klaren Fahrplan und ein Festpreisangebot. Der Umfang richtet sich nach Ihren Schritten von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
Ist das nicht teuer?
Rechnen Sie die Backoffice-Stunden pro Jahr dagegen: Wenn pro Teilnehmer Stunden auf Minuten sinken, amortisiert sich die App meist innerhalb weniger Monate — und skaliert danach mit jeder Kohorte mit.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
EU-Hosting, DSGVO-konform aufgesetzt. Teilnehmerdaten und Nachweise bleiben in der EU, und die Plattform gehört Ihnen.
Sind wir zu klein oder zu groß dafür?
Von einzelnen Lehrgängen bis zur Akademie mit vielen parallelen Kohorten — die Plattform wird auf Ihre Größe zugeschnitten.
Kostenlose Ablauf-Analyse
Finden Sie heraus, wo Ihr
Backoffice Zeit verliert.
In einer kurzen Ablauf-Analyse schaue ich mir Ihren Weg von der Anmeldung bis zum Zertifikat an und zeige Ihnen, welche Schritte sich automatisieren lassen — unverbindlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.
Ablauf-Analyse per WhatsAppOder per E-Mail: kontakt@bvd-ug.de · Antwort meist in Stunden
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